MODERNIZACIÓN. Técnicos del Concejo iniciaron la digitalización de todos los documentos.

BUSCAN REDUCIR USO DE PAPEL Y OTROS GASTOS

Digitalizan documentos del Concejo Municipal

El Concejo Municipal emprendió un proceso de modernización con la digitalización de todos los documentos desde 1990 y ponerlos a disposición de la población a través de una página digital; con ello pretende reducir el gasto de recursos económicos en papel y personal, además, desburocratizar el acceso a la información.
Hasta hace un par de semanas, el Concejo tenía la costumbre, ya que no existe una base legal, de hacer siete copias de las ordenanzas, resoluciones, minutas de comunicación y leyes, las cuales eran firmadas por las autoridades ediles y remitidas a diferentes instancias del Ejecutivo Municipal.
“Utilizábamos una cantidad excesiva de hojas, perdíamos recursos económicos, pero además tiempo, entonces era un gasto innecesario, por lo que he tomado la decisión de sacar un solo ejemplar original y firmarlo; esto se registra en la Gaceta y Archivo Municipal, el que quiera puede entrar a la página web, descargar la norma y si quiere una copia legalizada, nos pide mediante una nota muy sencilla”, explicó el presidente del Concejo Municipal, Germán Gutiérrez, al sugerir la iniciativa en el Ejecutivo Municipal.
A consecuencia de esa costumbre, el Concejo ya no tenía espacio físico para depositar toda la documentación acumulada a lo largo de las últimas casi tres décadas, ya que la documentación anterior a 1985 se encuentra en el Archivo de la Universidad San Francisco Xavier.
Sin embargo, desde hace un año, un equipo de profesionales clasificó, hasta el momento, 16.237 documentos digitales que se encuentran disponibles a la población en la dirección www.gacetamunicipalsucre.gob.bo y emprendió la digitalización de toda la documentación.
“Nos han llegado dos nuevos escáneres especializados para este trabajo y estamos empezando el escaneo de todos los documentos y vamos a sustituir aquellos que no tienen firmas, lo que nos va a llevar unos cinco meses”, comentó el director de la Gaceta y Archivo del Concejo Municipal, Alonso Rivera.